- 写作是单向沟通,读者读不懂,说明是作者没有写好。
- 作者自认为的前置知识,可能在读者角度是不懂的。
- 文章易懂,需要对读者的心智模型有一点了解。
- 用总分或总分总的结构去写文章和做演讲;因为大家时间有限,可以根据你的总论判断是否要读下去,工作汇报演讲结论先行。
- 观点不宜太多,如果太多,尽量划分到 3 类里。
- 用段落组织文章,而不是句子(一些娱乐性的文章,可以用句子来组织。
- 每段只写一个主题。
- 每段开头是一句概要描述,后面段落补充细节,每段大约 4 - 8 个句子,不要太长。这样读者可以跳跃阅读你的文章。
- 概要还要负责段落之间的承接功能,比如政府财政紧张,第二段是要提高效率,中间应该有逻辑上的承接,可以是“政府财政紧张,因此为了降低财政负担需要提高工作效率”。如果段落之间是横向的并列关系,这种承接可以省略。
- 统一段落的表达形式,可以让文章看起来规整好读。
- 没有逻辑的特点罗列很难读,可以主动进行归类,比如机器人的特点,你可以从识别能力、思考能力、表达能力几个维度去讲,读者也更好理解和记忆。
- 可以用一些比较固定的模式去写,比如:现状,问题,方法,效果。之前在看 streaming system 的时候,Google 的老哥也习惯用 Why What How When 来描述各种问题。
- 不要把难以理解的东西放在开头,要从已知写到未知。
- 如果是纯粹罗列性质的文章,主要追求全面,而不怕读者不懂,这种情况可以不用太考虑数量上的问题。否则尽量不要超过三条。
- 通过反馈来逐渐提升文章质量。